E - RADCA PRAWNY.org

W spotkaniu uczestniczył Sekretarz Generalny CCBE Jonathan Goldsmith, członkowie Komitetu oraz przedstawiciele firmy informatycznej Accenture.

Jonathan Goldsmith przedstawił historię udziału CCBE w projekcie utworzenia wyszukiwarki europejskiej. Poinformował także o zmianie partnera – firmy informatycznej, która ma wdrożyć projekt na zlecenie CCBE. Poprzedni partner – RedAbogacia jest spółką należącą do adwokatury hiszpańskiej. Część członków CCBE podnosiła problem przekazywania poufnych danych w ręce firmy, która należy do innego samorządu. Rozważając tę sprawę Prezydencja postanowiła zmienić partnera i wybrała firmę Accenture.

11 maja Komisja Europejska zawiadomiła CCBE o przyznaniu dofinansowania na realizację projektu wyszukiwarki prawników. Nie jest jeszcze znana wysokość tych środków ani projekt umowy, jak również termin jej podpisania. Firma Accensure zaproponowała wstępnie harmonogram działań poczynając od lipca 2010 r., jednak wskutek informacji zgromadzonych, że obejmuje on okres wakacji i urlopów, harmonogram zostanie przesunięty o dwa miesiące na początek września.

Wyszukiwarka prawników oraz budowana równolegle do niej wyszukiwarka notariuszy będą częścią portalu e-sprawiedliwości Unii Europejskiej.

Przedstawiciel Hiszpanii, rozumiejąc obawy kolegów z innych adwokatur, zapytał o kryteria, którymi kierowano się przy wyborze nowego partnera oraz o koszty w porównaniu do cen usług świadczonych do tej pory przez firmę RedAbogacia.

Przedstawiciel Wielkiej Brytanii zauważył, że o zmianie partnera nie zostały wcześniej poinformowane delegacje członkowskie, a wybór nowej firmy nie został poprzedzony żadnym postępowaniem konkursowym.

Jonathan Goldsmith obiecał odnieść się do tych uwag podczas spotkania grupy roboczej ds. projektu wyszukiwarki prawników europejskich i poprosił przedstawicieli Accensure o przedstawienie prezentacji poświęconej dalszym pracom nad projektem. (w załączeniu). Po prezentacji poprosił, by szczegółowe pytania zadawać podczas spotkania grupy roboczej. Podkreślił, że projekt ma być skonstruowany w ten sposób aby możliwe było przystąpienie do niego na dowolnym etapie (ważne dla samorządów, które nie są partnerami projektu od początku).

Następnie Sekretarz Generalny CCBE przeszedł do omówienia drugiego projektu poświęconego budowie systemu bezpiecznej komunikacji, identyfikacji tożsamości prawników i potwierdzania autentyczności dokumentów w sprawach transgranicznych w Unii Europejskiej. Jest to projekt międzyrządowy, o charakterze pilotażowym (z udziałem 9 Krajów Członkowskich i wyrażonym zainteresowaniem kolejnych 7 państw, w tym Polski), składający się z siedmiu części, który ma umożliwić współdziałanie krajowych systemów weryfikacji tożsamości prawników (i szerzej – uczestników wymiaru sprawiedliwości), prowadzenia spraw drogą elektroniczną, bezpiecznego komunikowania się i przesyłania dokumentów. CCBE otrzymała zaproszenie od rządu krajowego Nadrenii – Północnej Westfalii do udziału w dwóch komponentach tego programu:
- legitymacje elektroniczne
- dokumenty elektroniczne

Zdaniem CCBE udział w tym projekcie jest konieczny – program ten wyznaczy standardy, które będą w przyszłości wdrażane w innych programach UE związanych z e-sprawiedliwością. Jonathan Goldsmith podkreślił, że sama decyzja dotycząca udziału CCBE została już podjęta podczas obrad ostatniego Komitetu Stałego. Teraz należy wybrać, jaki wkład finansowy CCBE powinien wnieść do tego projektu. Zaangażowanie się jest możliwe na okres nie krótszy niż 3 lata. Całkowity budżet projektu wynosi 12,4 miliona euro, z czego połowę pokrywa Komisja Europejska. Dla CCBE możliwe są dwie opcje:

a) Opcja tańsza, wymagająca wkładu finansowego na poziomie 24 433 euro w ciągu 3 lat, z czego połowa (12 216 euro) zostanie zrefundowana przez Komisję. W tej opcji CCBE przydziela zadania związane z projektem pracownikom Sekretariatu, niezależnie od ich dotychczasowych obowiązków.
b) Opcja droższa, wymagająca wkładu na poziomie 97 732 euro w ciągu trzech lat, z czego Komisja Europejska zwróci 48 866 euro. W tym przypadku CCBE zatrudni pełnoetatowego pracownika (na okres jednego roku), zajmującego się tylko tym projektem.

W opinii Jonathana Goldsmitha Delegacje powinny poprzeć opcję drugą. Po pierwsze waga uczestnictwa w projekcie wymaga pełnego zaangażowania ze strony CCBE, po drugie obciążenie pracą pracowników Sekretariatu obecnie nie pozwoli im poświęcić się pracy nad tym projektem.

Następnie Przewodniczący poinformował o planowanym spotkaniu miedzy członkami CCBE a sekcją ds. nowych technologii Adwokatury Amerykańskiej (ABA), które miałoby odbyć się w San Fransisco podczas dorocznego zgromadzenia ABA w dniach 5-10 sierpnia. Zaapelował do delegacji o udział w tym spotkaniu. Poruszane mają być między innymi sprawy związane z etyką zawodową i jej relacjami z nowymi technologiami w pracy prawnika.

Kolejne spotkanie Komitetu odbędzie się 23 czerwca 2010 r.

Na tym zebranie zakończono.